Для использования возможности учета рабочего времени, необходимо включить Глобальную настройку «Работа со сменами».

Для администраторов нужно включить в Глобальных настройках для ролей следующие настройки:

  • Разрешить изменять график смен
  • Разрешить ручное добавление смен
  • Разрешить изменять табель
  • Разрешить изменять графики и табеля всех ПП
  • Разрешить утверждать график
  • Разрешить изменять утвержденный график (по желанию)
Далее необходимо настроить Шаблоны смен. Для этого нужно открыть Справочники – Рабочее время – Шаблоны смен

ГрафикСмен1.png


Шаблон смен может быть посменным и с фиксированными днями.

Необходимо обязательно указать начало дневных часов и количество часов в рабочей смене. Для выходных количество часов оставить равным 0. Если необходимо настраивать посменный график, например, 2/2, в программе создается 2 графика: один должен начинаться с рабочих дней, второй – с выходных.

ГрафикСмен2.pngГрафикСмен3.png

На вкладке Пользователи выбираются пользователи, работающие по создаваемому шаблону.

ГрафикСмен4.png

Выбранный график смен у пользователя можно посмотреть или изменить в карточке пользователя напротив строчки Шаблон графика (Справочники – Пользователи – нужный пользователь).

Далее в Справочники – Рабочее время – Графики смен необходимо указать название графика, период составления графика и, обязательно, склад.

ГрафикСмен5.png

В области Пользователей необходимо выбрать нужных сотрудников с выбранного склада и нажать кнопку ОК.

Автоматически составится черновик графика смен:

ГрафикСмен6.png

При необходимости, можно добавить или удалить пользователей, обозначит выход в отпуск сотрудника фирмы и изменить статус графика смен. Статус графика может быть трех видов: Черновик, На согласовании и Согласован.

Теперь можно перейти к Табелю смен: Справочники – Рабочее время – Табель смен.

Чтобы построить табель, нужно выбрать период построения табеля, склад, название табеля смен и нажать кнопку Загрузить/обновить данные.

ГрафикСмен7.png

Можно вносить замены, больничные, отмечать рабочие часы, выходные, праздничные дни, отпуска сотрудников и нерабочие дни склада.



 Почему строки справочника разного цвета | Описание курса | Документы