В основе всей находится выставление счетов на оказание услуг и/или приобретение товаров. Выставление счетов на услуги Вашей организации в программе Агбис.Химчистка работает достаточно просто и требует минимум предварительных настроек.
Для выставления счёта перейдите в раздел меню Документы -> Финансовые документы -> Выставляемые счета.
Внутри будет реестр всех выставленных счетов от всех ваших организаций, к которому вы можете применить фильтры. Нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу если нужно выставить новый счёт. В общих чертах --- счёт на услуги химчистки выставляется на основе неоплаченных (без привязанных к ним оплат) заказов от определённого клиента в выбранный Вами временной период. Однако окно создания выставляемого счёта нужно рассмотреть подробнее:
Здесь вы должны указать:
1. Номер счёта. По умолчанию счёту присваивается порядковый номер в системе Агбис, со сквозной нумерацией по всем складам/отделам (но раздельной нумерацией от разных ваших фирм). Однако, при создании вы можете присвоить счёту любой произвольный номер, в т.ч. использовать буквы и спецсимволы в номере. Однако, возможность менять номер закрывается после создания. (совет: после создания номер счёта, если нужно, можно поправить уже в печатной форме).
2. Даты. Дата счёта --- это дата создания документа, она автоматически присваивается по системному времени. Дата оплаты и Дата получения могут быть произвольными.
3. Контрагент. Здесь вы указываете клиента, которому вы выставляете счёт. В поле ниже — Р/сч. контрагента выбирается расчётный счёт из указанных в выбранной карточке.
4. Фирма. Юр. лицо, от которого выставляется счёт. Все реквизиты для печатной формы идут из карточки контрагента, связанной с фирмой.
5. Период выбора заказов. Здесь вы задаёте временные рамки для заказов, которые попадут счёт — в нём окажутся только счета с задолженностью, т.е. по которым нет 100% оплат.
6. Вид суммирования. Каким образом рассчитывается сумма счёта. Настоятельно рекомендуется выбирать По сумме документов — сумма счёта будет равна сумме всех попавших в него заказов. Вариант Количество * цена считает сумму по-другому, нужен редко, и будет описан отдельно.
7. Список документов (заказов), попавших в счёт. Вы можете вручную их править и просматривать здесь. На вкладке Товары/Услуги предоставлен обзор информации по товарам и услугам из этих заказов.
8. Кнопка Сформировать. Когда всё готово --- нажимаете эту кнопку, и счёт создаётся в системе, и поля вроде даты, номера и периода счёта блокируются. Если вам нужно отредактировать счёт и сумму в нём впоследствии --- после всех операций не забудьте нажать Пересчитать товары/услуги.
Печатную форму счёта и/или других связанных документов (акты выполненных работ, счёт-фактуры) вы можете получить по нажатию кнопки Печать в левом нижнем углу. Стандартная форма счёта на оплату имеет вполне обычный внешний вид, показанный ниже:
Формирование НДС в счете и его печатной форме рассказано в .
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
- (обучающий курс)
-
-
Для выставления счёта перейдите в раздел меню Документы -> Финансовые документы -> Выставляемые счета.
Внутри будет реестр всех выставленных счетов от всех ваших организаций, к которому вы можете применить фильтры. Нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу если нужно выставить новый счёт. В общих чертах --- счёт на услуги химчистки выставляется на основе неоплаченных (без привязанных к ним оплат) заказов от определённого клиента в выбранный Вами временной период. Однако окно создания выставляемого счёта нужно рассмотреть подробнее:
Здесь вы должны указать:
1. Номер счёта. По умолчанию счёту присваивается порядковый номер в системе Агбис, со сквозной нумерацией по всем складам/отделам (но раздельной нумерацией от разных ваших фирм). Однако, при создании вы можете присвоить счёту любой произвольный номер, в т.ч. использовать буквы и спецсимволы в номере. Однако, возможность менять номер закрывается после создания. (совет: после создания номер счёта, если нужно, можно поправить уже в печатной форме).
2. Даты. Дата счёта --- это дата создания документа, она автоматически присваивается по системному времени. Дата оплаты и Дата получения могут быть произвольными.
3. Контрагент. Здесь вы указываете клиента, которому вы выставляете счёт. В поле ниже — Р/сч. контрагента выбирается расчётный счёт из указанных в выбранной карточке.
4. Фирма. Юр. лицо, от которого выставляется счёт. Все реквизиты для печатной формы идут из карточки контрагента, связанной с фирмой.
5. Период выбора заказов. Здесь вы задаёте временные рамки для заказов, которые попадут счёт — в нём окажутся только счета с задолженностью, т.е. по которым нет 100% оплат.
6. Вид суммирования. Каким образом рассчитывается сумма счёта. Настоятельно рекомендуется выбирать По сумме документов — сумма счёта будет равна сумме всех попавших в него заказов. Вариант Количество * цена считает сумму по-другому, нужен редко, и будет описан отдельно.
7. Список документов (заказов), попавших в счёт. Вы можете вручную их править и просматривать здесь. На вкладке Товары/Услуги предоставлен обзор информации по товарам и услугам из этих заказов.
8. Кнопка Сформировать. Когда всё готово --- нажимаете эту кнопку, и счёт создаётся в системе, и поля вроде даты, номера и периода счёта блокируются. Если вам нужно отредактировать счёт и сумму в нём впоследствии --- после всех операций не забудьте нажать Пересчитать товары/услуги.
Печатную форму счёта и/или других связанных документов (акты выполненных работ, счёт-фактуры) вы можете получить по нажатию кнопки Печать в левом нижнем углу. Стандартная форма счёта на оплату имеет вполне обычный внешний вид, показанный ниже:
Формирование НДС в счете и его печатной форме рассказано в .
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
- (обучающий курс)
-
-